Balanced Scorecard (BSC) - Target Tahunan
Sasaran Strategis dalam 4 perspektif utama.
{{ persp.name }}
{{ persp.desc }}
OKR Departemen
Objectives and Key Results Triwulanan.
Update progres & evaluasi berkala dari tim yang terlibat — beda dari komentar tugas, ini khusus level OKR.
Inisiatif Strategis Tim
Pusat Kendali Proyek Strategis
Daftar ini otomatis dipakai sebagai pilihan RACI di semua proyek — tidak perlu ketik ulang. Untuk undang anggota baru, klik "Kelola / Undang".
| Nama | Accountable | Responsible | Consulted | Informed |
|---|---|---|---|---|
| {{ w.name }} · {{ w.jabatan }} | {{ w.accountable }} | {{ w.responsible }} | {{ w.consulted }} | {{ w.informed }} |
Angka Accountable berwarna merah (≥4) menandakan orang itu mungkin kebanyakan tanggung jawab di banyak proyek sekaligus.
Daftar Proyek Lintas Fungsi
OMTM (One Metric That Matters)
Cukup nama indikatornya saja — target & progresnya sudah terwakili di "Target Outcome Utama" proyek ini.
Rincian Tugas, Dampak OMTM, Status & Matriks RACI
Pihak mutlak yang bertanggung jawab atas hasil. Wajib salah satu anggota tim (bukan pihak luar), karena dia yang harus aktif update progres di tools ini.
{{ col.label }}
{{ kanbanColumns[col.key].length }}{{ item.task.title || 'Tanpa Judul' }}
{{ item.planName || 'Proyek' }}
Dashboard KPI
Idealnya setiap peran memiliki 3 - 5 KPI terfokus. Hubungkan setiap KPI ke OKR yang relevan.
Daftar KPI Tim
| Jabatan | Indikator KPI | Kaitan dengan OKR (Alignment) | Polaritas | Bobot | Target | Aktual | Skor | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ calculateWeightedScore(kpi).toFixed(2) }}% | {{ getKpiStatusText(kpi) }} |
Dokumen Komitmen Kinerja {{ companyName }}
Surat kesepakatan target pra-eksekusi (hanya memuat Target tanpa aktual) siap cetak.
SURAT KESEPAKATAN TARGET & STRATEGI
Tanggal Penetapan: {{ currentDate }}
Pernyataan Komitmen Resmi
Melalui dokumen ini, seluruh pimpinan dan perwakilan departemen di lingkungan {{ companyName }} secara sadar dan penuh tanggung jawab menyatakan sepakat serta berkomitmen penuh untuk mengarahkan seluruh sumber daya, program kerja, dan langkah eksekusi operasional guna mencapai target sasaran strategis perusahaan (Balanced Scorecard, OKR Triwulanan, Action Plan, dan KPI) yang telah ditetapkan dalam Rapat Kerja ini sebelum dimulainya periode eksekusi.
* Dokumen ini berlaku sebagai kontrak kinerja resmi yang mengikat secara profesional antar departemen.
"{{ companyVision || 'Belum diisi' }}"
- {{ m.text || '-' }}
Belum diisi
1. Target Tahunan Balanced Scorecard (BSC)
2. Target OKR Departemen (Triwulanan)
Objective: {{ okr.objective || 'Belum diisi' }}
3. Proyek Strategis & Target Action Plan
4. Target Dashboard KPI
| Jabatan | Indikator KPI | Bobot | Target Disepakati |
|---|---|---|---|
| {{ kpi.role || '-' }} | {{ kpi.title || '-' }} | {{ kpi.weight }}% | {{ kpi.target || '-' }} |
Lembar Pengesahan & Tanda Tangan Komitmen Departemen
Dengan penandatanganan di bawah ini, perwakilan masing-masing departemen menyetujui target kinerja pra-eksekusi di atas.
Dokumen Evaluasi RAKER {{ companyName }}
Laporan lengkap capaian target dan aktual.
Catat keputusan, insight, atau kesepakatan tim dari sesi evaluasi/RAKER di sini — beda dari data di bawah yang sifatnya angka & target. Catatan otomatis dikelompokkan per tanggal meeting.
LAPORAN EVALUASI KINERJA
Dicetak pada: {{ currentDate }}
"{{ companyVision || 'Belum diisi' }}"
- {{ m.text || '-' }}
Belum diisi
1. Balanced Scorecard (Target vs Aktual)
2. OKR Departemen (Evaluasi Triwulanan)
Objective: {{ okr.objective || 'Belum diisi' }}
3. Progres Action Plan (Target vs Aktual)
4. Dashboard KPI (Pencapaian Akhir)
| Jabatan | KPI | Bobot | Target | Aktual | Skor Akhir | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ kpi.role || '-' }} | {{ kpi.title || '-' }} | {{ kpi.weight }}% | {{ kpi.target || '-' }} | {{ kpi.actual || '-' }} | {{ calculateWeightedScore(kpi).toFixed(2) }}% | {{ getKpiStatusText(kpi) }} |
Panduan Penggunaan
Baca ini dulu kalau baru pertama kali pakai tools-nya — cuma butuh beberapa menit.
Semua tab (Balanced Scorecard, OKR, dst) saat ini terisi data contoh (PT Solusi Bisnis Utama, Budi, Siska, dll) supaya kamu lihat gambaran cara pakainya. Kalau sudah paham dan mau mulai isi target & tugas bisnismu sendiri, hapus data contoh itu dulu di sini.
Nama perusahaan yang sudah kamu isi tidak akan ikut terhapus. Kalau salah klik, tombol "Undo" di header bisa membatalkan.
Cuma Pemilik workspace yang bisa menghapus data contoh / reset data — ini untuk mencegah data semua orang tidak sengaja terhapus.
Tools ini dirancang supaya goal besar tahunan turun jadi tugas harian yang jelas siapa yang kerjakan. Isi berurutan dari atas ke bawah untuk hasil terbaik.
Target besar 1 tahun, dibagi ke 4 sudut pandang (Keuangan, Pelanggan, Proses Internal, Pembelajaran & Pertumbuhan). 1 Sasaran Strategis boleh punya lebih dari 1 KPI — ini "peta besar" perusahaan.
Target 1 tahun itu dipecah jadi target 3 bulanan (kuartal) per departemen — lebih ambisius & spesifik. Standar penilaian: ≥70% On Track, 40-69% Perlu Perbaikan, di bawah itu Off Track.
OKR dijalankan lewat proyek nyata di sini — lengkap dengan tugas, RACI (siapa Bertanggung Jawab/R, Menyetujui/A, Dikonsultasikan/C, Diinformasikan/I — bisa juga catat nama di luar tim, mis. staf outlet), Target vs Aktual proyek (otomatis dihitung persentase & gap kalau angka), dan bisa ganti tampilan ke Kanban (drag-drop status).
Ukuran kinerja rutin harian per orang/jabatan (beda dari OKR yang ambisius) — nilai 100% berarti ekspektasi rutin terpenuhi.
Undang rekan tim lewat tombol "Tim" di header (cuma Pemilik workspace yang bisa undang). Rekan yang diundang Daftar pakai email mereka sendiri, otomatis gabung ke data yang sama.
Pemilik bisa mengangkat anggota tertentu jadi "Pimpinan" (tombol di baris nama orangnya, Panel Tim) — cuma Pemilik & Pimpinan yang bisa mengubah Visi, Misi, dan Balanced Scorecard. Anggota biasa tetap bisa lihat semuanya, cuma tidak bisa edit.
Semua perubahan tersinkron real-time — kalau rekanmu ubah sesuatu, kamu langsung lihat perubahannya tanpa perlu refresh.
Ikon lonceng di header mencatat siapa menambah/menghapus apa (OKR, Proyek, Tugas, KPI, komentar, dst). Klik salah satu baris riwayatnya untuk langsung dibawa ke lokasi persisnya — tab yang benar, proyek/OKR-nya otomatis terbuka, langsung di-scroll & disorot. Perubahan RACI (siapa ditugaskan/dilepas) tampil dengan badge ungu "Penugasan RACI" biar beda dari notifikasi biasa.
Kotak "Cari..." di header mencari ke SEMUA data sekaligus (Tugas, Proyek, OKR, KPI, Sasaran Strategis) — klik hasilnya buat langsung lompat ke lokasinya.
Laporan Kinerja — klik "Lihat Tugas" di nama seseorang (Panel Tim) untuk lihat laporan progresnya (% penyelesaian, % terlambat, sebaran status, kemungkinan penghambat). Ada juga "Lihat Laporan" di tiap kartu proyek Action Plan untuk versi gabungan 1 tim/proyek, lengkap dengan beban kerja per orang.
Tugas atau Inisiatif yang lewat batas waktu otomatis tampil label "Terlambat" berwarna merah — murni tampilan otomatis dari tanggal, bukan status yang perlu diisi manual.
Setiap Tugas di tab Action Plan punya bagian "Komentar & Feedback" — dipakai buat diskusi, kritik, atau update progres langsung di tugas itu (bukan lewat WhatsApp terpisah). Ketik @nama untuk tag rekan tim tertentu di komentar.
Ada juga bagian "File / Dokumen Pendukung" — taruh link Google Drive, Dropbox, atau file apapun yang relevan ke tugas itu, bisa lebih dari 1 link.
Di tab OKR, tiap OKR punya bagian "Check-in OKR" — catatan singkat progres berkala (mis. mingguan) dari tim, bentuknya teks bebas. Beda dari komentar tugas, ini level OKR untuk konteks evaluasi keseluruhan.
Di tab Evaluasi ada bagian "Catatan Hasil Meeting Evaluasi" — buat catat keputusan/insight dari sesi RAKER, otomatis dikelompokkan per tanggal meeting. Ada juga opsi "Floating Mode" (tombol melayang) biar bisa catat cepat tanpa scroll ke atas.
Export JSON — tombol ini download 1 file berisi SELURUH data workspace kamu saat ini (BSC, OKR, Action Plan, KPI, dst) jadi 1 file kecil di komputer/HP kamu. Anggap ini seperti "titik simpan" (save point).
Kenapa perlu Export berkala: kalau suatu saat ada yang tidak sengaja terhapus/berubah drastis (misal salah pencet "Reset ke Contoh", atau butuh balik ke kondisi minggu lalu), file JSON yang sudah kamu simpan itu bisa jadi jalan pulang — tanpa itu, data yang sudah berubah/hilang tidak bisa dikembalikan lagi.
Import JSON — kebalikannya, upload file yang PERNAH kamu export sebelumnya untuk mengembalikan seluruh data ke kondisi persis seperti saat file itu di-export. Ini menimpa data yang sedang aktif, jadi pastikan pilih file yang benar.
Tombol Undo/Redo beda dari Export/Import — ini buat pembatalan CEPAT untuk perubahan barusan (dalam sesi yang sedang berjalan). Begitu kamu tutup browser atau logout, riwayat Undo itu tidak tersimpan lagi. Jadi: Undo untuk salah klik barusan, Export/Import JSON untuk jaga-jaga jangka panjang.
- •Klik "Export JSON" di header secara berkala sebagai cadangan data — terutama sebelum sesi penting seperti rapat evaluasi.
- •Tombol "Reset ke Contoh" mengembalikan ke data contoh Bapackamat (bukan data kosong), dan itu menghapus data untuk SEMUA orang di workspace ini — sekarang khusus bisa diakses Pemilik workspace saja, demi mencegah kecelakaan.
- •Begitu juga Import JSON dan mengubah Nama Perusahaan — khusus Pemilik, karena keduanya berdampak ke seluruh workspace.
- •Salah hapus sesuatu? Tombol "Undo" di header bisa membatalkan perubahan terakhir (cuma untuk sesi yang sedang berjalan).
- •Nama & Jabatan yang kamu isi saat Daftar dipakai otomatis di seluruh tools (RACI, mention, presence) — bisa diedit sendiri kapan saja lewat panel "Anggota Tim" kalau jabatan berubah.